Typische Probleme bei der Verwaltung von WEGs in München
Viele WEGs stehen vor denselben Herausforderungen, wenn es um eine professionelle Verwaltung geht. Immer wieder berichten Eigentümer von ähnlichen Erfahrungen:
- •Überlastete Verwaltungen, keine Kapazitäten
- •Schlechte Erreichbarkeit, keine Rückmeldung
- •Fehlende Transparenz und Dokumentation
- •Verschleppte Sanierungen und Reparaturen
- •Keine proaktive Wartung
- •Mangelndes Engagement der Verwaltung
Gerade in München, wo Immobilien einen enormen Wert darstellen, führt das zu Frust, Stillstand und dem Gefühl, allein gelassen zu werden.
Wie wir Eigentümergemeinschaften verwalten
- 1
Persönliche Betreuung
Ein fester Ansprechpartner kümmert sich um alle Belange Ihrer WEG - direkt, zuverlässig und immer erreichbar.
- 2
Digitale Innovation
Unser Eigentümerportal bietet 24/7 Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, Abrechnungen und Informationen zu Ihrer Immobilie.
- 3
Transparente Prozesse
Nachvollziehbare Abrechnungen, detaillierte Berichte und vollständige Offenlegung aller Kosten und Maßnahmen.
- 4
Lokale Expertise
Erfahrung mit Instandhaltung und Sanierung und ein breites Netzwerk an zuverlässigen Handwerkern und Dienstleistern.
Unsere Leistungen im Überblick
Die Betreuung von Eigentümergemeinschaften umfasst zahlreiche Aufgabenbereiche. Hier erfahren Sie, welche Leistungen wir für Ihre WEG erbringen:
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung des Wirtschaftsplans
- Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen
- Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
- Führung separater WEG-Konten
- Überwachung von Zahlungseingängen
Technische Betreuung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Vergabe und Überwachung von Wartungsverträgen
- Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern
- Begleitung von Sanierungsmaßnahmen
- Erstellung von Instandhaltungsplänen
Organisation & Kommunikation
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Protokollen und Beschlusssammlungen
- Digitales Eigentümerportal mit allen Dokumenten
- Durchsetzung von Hausordnungen
- Regelmäßige Info-Rundschreiben
Rechtliche Betreuung
- Umsetzung von WEG-Gesetz und Gemeinschaftsordnung
- Vertretung der WEG gegenüber Dritten
- Abschluss und Verwaltung von Versicherungen
- Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
- Koordination mit Fachanwälten bei Bedarf
Digitale Services
- Online-Eigentümerportal für alle Dokumente
- Digitale Abstimmungen bei Eilentscheidungen
- Online-Schadensmeldung mit Tracking
- Elektronische Rechnungsverarbeitung
- Digitales Archiv für alle Unterlagen
Zusatzleistungen
- Energieausweise und Verbrauchsanalysen
- Organisation von Modernisierungsmaßnahmen
- Sondergutachten zu Baumängeln
- Planung und Begleitung energetischer Sanierungen
- Förderanträge für Modernisierungsmaßnahmen
Was unsere Kunden sagen
Bewertungen aus unserem Google-Unternehmensprofil - jede einzelne dort nachlesbar
Wir sind sehr zufrieden mit der Hausverwaltung, die unsere große WEG in Trudering verwaltet. Zweimal im Jahr bekommen wir eine Dokumentation der Begehungen mit Fotos und Protokoll. Die Eigentümerversammlungen sind immer gut strukturiert und die Themen sind gut erklärt und Beschlüsse vorbereitet. Gut erreichbar, kümmern sich schnell und haben ein guten Blick, was wann ansteht.
Rami Alahmar
Ich habe eine Wohnung in Berg-am-Laim und kann die Hausverwaltung mit voller Überzeugung sehr empfehlen. Herausragend ist das aussergewöhnliche Engagement der gesamten Firma, die auch bei besonderen Vorkommnissen vollen Einsatz zeigt und keine Mühen und Zeit scheut, um das Beste für die Eigentümergemeinschaft zu erreichen. Das sahen wir z.B. bei der energetischen Sanierung unseres Hauses. Man kann bei der Fa. Immowot sicher sein, wenn es einmal zu komplizierten Ereignissen kommen sollte, dass man dort sehr gut vertreten ist. Auch bei dem „normalen Geschäft", Reparaturen, Umsetzung der Beschlussfassungen, Erreichbarkeit und Jahresabrechnung, die sehr nachvollziehbar ist, muss ich ein „sehr gut" geben.
Diego Gambino
Als Beirat bin ich mit unserer Hausverwaltung außerordentlich zufrieden. Die Zusammenarbeit fühlt sich weniger nach klassischer Administration an, sondern eher nach einem professionell aufgesetzten Asset-Management-Setup mit klaren Strukturen und belastbaren Entscheidungsprozessen. Gerade im laufenden Sanierungsprojekt wird diese Haltung deutlich. Risiken werden nicht nur benannt, sondern strukturiert analysiert, priorisiert und aktiv gemanagt. Szenarien werden sauber durchgerechnet, Abhängigkeiten klar offengelegt. Man spürt Ownership-Mentalität statt reiner Prozessabwicklung. Die Koordination mit Architekten, Fachplanern und Handwerksbetrieben läuft reibungslos und die Umsetzung wird aktiv begleitet und kontrolliert. Eine klare Empfehlung für jede WEG, die keinen reinen Verwalter sucht, sondern einen verlässlichen Partner mit unternehmerischem Blick, der Verantwortung übernimmt und Risiken aktiv managt.
Sven Lang
Professionelle Verwaltung mit klarer Kommunikation, zuverlässiger Organisation und einem hohen Maß an Fachkompetenz. Anliegen werden zeitnah und lösungsorientiert bearbeitet, stets transparent und im Interesse der Eigentümer. Absolute Empfehlung für jede WEG.
Dana Armada
Schon beim ersten Gespräch hatte ich den Eindruck, dass hier wirklich zugehört wird und konstruktive Vorschläge unterbreitet werden. Ich schätze besonders die schnelle und klare Kommunikation. Anfragen werden zeitnah beantwortet, alles rund um die Hausverwaltung und das WEG Recht wird verständlich erklärt und umgesetzt. Meine Erfahrung mit anderen Verwaltern zeigt, dass das leider nicht selbstverständlich ist. Auch kleinere WEGs oder Objekte mit Herausforderungen werden hier nicht als ‚lästig' empfunden. Frau Wottschal ist mit Herzblut bei der Sache. Alles in allem fühle ich mich sehr gut betreut und kann die Hausverwaltung Wottschal uneingeschränkt weiterempfehlen.
Gerd Müller
Warum Eigentümergemeinschaften auf uns setzen
Wir sind eine innovative Verwaltung in München, die moderne Softwarelösungen und KI-gestützte Prozesse einsetzt. Dadurch sparen wir Zeit bei Routineaufgaben und schaffen Raum für das, was wirklich zählt: eine persönliche, transparente und rechtssichere Betreuung Ihrer Immobilie.
Wir setzen auf digitale, effiziente und zukunftsorientierte Verwaltungsmethoden. Sie profitieren von schnellerer Bearbeitung, weniger Bürokratie und klaren Abläufen.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Sie erhalten die Aufmerksamkeit, die Sie verdienen. Ihre Anliegen werden individuell betreut, denn für uns sind Sie nicht nur eine Akte.
Wir schaffen Klarheit durch offene Kommunikation und nachvollziehbare Prozesse. Sie wissen jederzeit, warum Entscheidungen getroffen werden, und welche Kosten entstehen.
Wir bleiben stets auf dem aktuellen Stand der Technik und Gesetzgebung. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Immobilie rechtskonform und zukunftssicher verwaltet wird.
In 3 Schritten zum Verwaltungswechsel
1. Kontakt aufnehmen
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns - wir beantworten Ihre Fragen schnell und unkompliziert.
2. Unterlagen prüfen & Besichtigung
Wir sichten Ihre WEG-Unterlagen und vereinbaren eine persönliche Besichtigung vor Ort.
3. Wechsel vollziehen
Die alte Verwaltung abwählen und Immobilienverwaltung Wottschal offiziell bestellen - wir begleiten Sie bei jedem Schritt.
Aktuelles aus unserem Blog
Bleiben Sie informiert über die neuesten Entwicklungen in der Immobilienverwaltung, rechtliche Änderungen und praktische Tipps für Eigentümer.
Balkonkraftwerk, Wallbox & Klimaanlage in der WEG: Was Eigentümer nach § 20 WEG verlangen dürfen – und warum ein Anspruch noch keinen Baubeginn erlaubt.
Artikel lesen: Balkonkraftwerk, Wallbox & Co.Das Dach liegt in der Sonne, der Strompreis steigt – warum keine Solaranlage? Der Weg dorthin ist ein anderer, als die meisten denken. Welche Mehrheit reicht, wer zahlt und wem der Strom gehört.
Artikel lesen: PV-Anlage auf dem GemeinschaftsdachDer Kessel macht Geräusche, die er letztes Jahr nicht gemacht hat. Wer einen Heizungsbauer für die WEG sucht, merkt schnell: Die Guten sind ausgebucht, nicht jeder Betrieb passt zu jeder Anlage.
Artikel lesen: Heizung ist nicht gleich HeizungJetzt Angebot für Ihre WEG-Verwaltung anfordern
Fordern Sie Ihr unverbindliches Angebot an - wir beraten Sie gerne.
Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick
Wir übernehmen Eigentümergemeinschaften ab 8 Einheiten. Nach oben gibt es keine Grenze: Von der kleinen WEG bis zur Großanlage betreuen wir Gemeinschaften jeder Größe. Liegt Ihre Gemeinschaft unter 8 Einheiten, sprechen wir vorab offen darüber, wie sich der Verwaltungsaufwand realistisch halten lässt.
Die Kosten bewegen sich in der Regel zwischen 23 und 65 Euro pro Wohneinheit und Monat. Entscheidend sind Faktoren wie die Größe der Gemeinschaft, der bauliche Zustand des Objekts, die Anzahl der Einheiten sowie gewünschte Zusatzleistungen. Wir erstellen für Ihre WEG ein transparentes und individuelles Angebot, das alle Leistungen klar aufschlüsselt.
Eine professionelle Verwaltung übernimmt nach § 27 WEG sämtliche Aufgaben, die für den ordnungsgemäßen Betrieb einer Eigentümergemeinschaft notwendig sind. Dazu gehören u. a.:
- Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplans
- Durchführung der Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse
- Instandhaltung und Überwachung des Objekts, inkl. Einholung von Handwerkerangeboten
- Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
- Rechtssichere Vertretung der Gemeinschaft nach außen
Zusatzleistungen wie digitale Verwaltungszugänge oder baubegleitende Betreuung können individuell vereinbart werden.
Der Wechsel erfolgt durch Beschluss in der Eigentümerversammlung. Wir unterstützen Sie dabei von der Vorbereitung der Beschlussvorlage, über die Kündigung der bisherigen Verwaltung, bis hin zur Übernahme aller Unterlagen. So wird die Verwaltung ohne Unterbrechungen fortgeführt - inklusive digitalem Start mit Online-Zugang für alle Eigentümer.
Wir garantieren eine fristgerechte Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplans nach den gesetzlichen Vorgaben. Über den digitalen Zugang sind alle Abrechnungen, Belege und Reports jederzeit online einsehbar. So hat die Eigentümergemeinschaft jederzeit den Überblick über Kosten, Rücklagen und laufende Maßnahmen.
Ja. Als moderne WEG-Verwaltung setzen wir auf digitale Lösungen. Eigentümer können über ein geschütztes Online-Portal jederzeit auf Protokolle, Abrechnungen, Wirtschaftspläne und Belege zugreifen. So sparen Sie Zeit, haben volle Transparenz und können wichtige Unterlagen jederzeit abrufen.
Bei Reparaturen oder größeren Sanierungen kümmern wir uns um den gesamten Ablauf:
- Bedarfsermittlung vor Ort
- Einholung von Vergleichsangeboten von Handwerkern und Fachfirmen
- Transparente Abstimmung mit der Eigentümergemeinschaft
- Vertragsprüfung und Auftragsvergabe
- Dokumentation und Kontrolle der Arbeiten
So werden Maßnahmen effizient, rechtssicher und im Sinne der WEG umgesetzt.
Verwalterverträge orientieren sich an den gesetzlich zulässigen Fristen. Die Abberufung eines WEG-Verwalters ist jederzeit durch Mehrheitsbeschluss in der Eigentümerversammlung möglich (§ 26 Abs. 3 WEG). Wir legen großen Wert auf faire Vertragslaufzeiten und transparente Konditionen, sodass Eigentümergemeinschaften jederzeit flexibel bleiben.
Unser Einsatzgebiet in München
Wir betreuen Eigentümergemeinschaften in folgenden Münchner Stadtteilen: